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关于做好2018级新生入学绿色通道及相关资助工作的通知

2018-10-29

各学院:

为切实做好我校2018级新生入学工作,贯彻落实国家资助政策,确保家庭经济困难新生“入学三不愁”,根据上级有关文件精神,现就做好2018级新生入学绿色通道及相关资助工作通知如下:

一、畅通2018级新生入学“绿色通道”

(一)申请对象

学生本人及家庭所筹资金难以全额支付入学费用的家庭经济困难新生。

(二)办理流程

线上办理流程:学生本人登录“苍霞迎新系统”,填写相关信息说明家庭经济困难情况并附上贫困证明材料。经学校审批后,学生可暂缓缴纳学费,直接入学报到。

线下办理流程:新生入学当天,校学生资助管理中心在南、北区室内篮球场,设置新生入学绿色通道,家庭经济困难新生凭家庭经济困难证明材料,向所在学院提出申请(具体流程参见附件5)。

(三)工作要求

1.为了确保“绿色通道”顺畅,各学院应明确“绿色通道”工作负责人,迎新工作人员需了解相关工作办理流程及要求,耐心向学生介绍我校学生资助政策,指导学生填写申请表,确保不让一个学生因灾因贫而失学。

2.各学院应及时了解、重点掌握2018级家庭经济特别困难学生情况,尤其关注孤儿、父母残疾、地方低保户、烈士子女、单亲子女、建档立卡学生情况,有针对性地提前做好资助工作预案,确保新生顺利入学。

3.各学院应及时和没有按时到校的新生取得联系并了解详细情况。对于有资助需求的家庭经济困难新生,应立即告知资助政策,指定专人做好该生跟踪回访和入学接洽工作。

二、扎实做好其它资助工作

(一)积极做好生源地信用助学贷款工作

我国大部分地区已开展生源地信用助学贷款,各学院要切实做好政策宣传、解读工作,鼓励还有贷款需求的家庭经济困难学生积极申请生源地信用助学贷款,并认真做好贷款学生信息的确认和回执工作(户名:福建工程学院;账号:1402 0281 0960 0017  743;开户行:工行福州晋安支行),急需学校盖章的回执材料,各学院应指导学生携相关材料到绿色通道现场办理,网络回执材料各学院收齐,开学后交至资助中心(无需当天办理)。2018级新生入学后,各学院应继续加强金融知识教育以及贷后跟踪管理,帮助学生树立良好的诚信意识,保证助学贷款工作的有序开展。

(二)为家庭经济特别困难新生提供“六个一”帮扶

新生入学当天,学校为家庭经济特别困难新生提供“六个一”的帮扶项目(一笔新生开学补贴、一份国家助学金、一单免费保险、一个勤工助学岗位、一期优秀毕业生事迹专刊、一位优秀学长“引航”),家庭经济特别困难新生凭“家庭经济特别困难新生帮扶卡”获取相关资助。各学院应通过审阅材料、谈心、电话家访等方式确定资助人选,向确实有需要资助的家庭经济特别困难新生发放“帮扶卡”并引导其按相应方式获取资助。

其中新生开学补贴,需学生本人在《2018级新生开学补贴签字发放表》(附件4)签字,新生入学后,资助中心统一请款发放至学生与学校绑定的建行卡上;国家助学金及免费医保由辅导员进行登记,待国家助学金评审及医保参保时给予落实;对于有参加勤工助学意愿的家庭经济特别困难新生,辅导员应指导其申请勤工助学岗位;“一期优秀毕业生事迹专刊、一位优秀学长‘引航’”由学生本人持“帮扶卡”到绿色通道处领取(对接)。


福建工程学院学生工作部(处)

2018年8月29日