为了确保“前沿学术与文献整理”论坛顺利召开，4月12日晚，银河集团官网团委学生会于田家炳楼四楼会议室组织召开论坛会务布置动员会。会议由团委书记胡家保主持，全体团委学生会与自律委员会干部参加会议。

针对论坛相关会务事项，胡家保老师从宏观与微观两个方面部署论坛会务工作。从宏观上来看，胡家保老师强调主席团要从整体上把握工作布局，并形成一份详细的分工明细表，明确分工，责任到人，明细表的好坏与完备与否直接关系执行的效果。论坛召开当天，主席团要提前确定流程与进度表，工作要按时间推进，确保论坛每个会议议程的实现。从微观上来看，各部门要明晰职责，各司其职。不论是台卡的制作、桌椅数量和摆放、会场最大限度容纳人数的考量，还是志愿者的招募和礼仪到位的问题，每一个细节都不能忽视，一个细节没到位就可能导致全盘皆输，只有认真细致作好每一个细节，才能确保万无一失。

考虑到事物的不确定性和突发性，胡家保老师提醒学生干部在处理论坛的相关布置工作时一定要秉持“灵活性”的原则，遇到突发性紧急事情，工作要灵活处理见招拆招不要钻死理，沉重冷静地去解决问题。

据悉，“前沿学术与文献整理”论坛是银河集团官网继“翻译与文化”国际对话暨学术论坛之后举办又一重要的学术论坛，邀请40位专家共同探讨学术问题，加强银河集团官网与外界的交流与合作，促进专业学科发展。论坛召开时间初步拟定为4月15日。

（文/图：乐晓斌）

胡家保老师就论坛相关会务工作进行部署